Wenn ein Unternehmen erfolgreich sein möchte, ist Produktivität ein entscheidender Faktor. Das gilt selbstverständlich auch für Firmen, bei denen die Arbeit größtenteils im Büro stattfindet. Durch eine Optimierung der Arbeitsprozesse und die richtige Arbeitsatmosphäre kann hier einiges erreicht werden.
Die Produktivität im Büro wird durch mehrere Faktoren maßgeblich beeinflusst. Wer diese kennt und bei der Planung von Bürostruktur und Arbeitsabläufen entsprechend berücksichtigt, trägt einen großen Teil zum Erfolg seines Unternehmens bei.
Inhaltsübersicht
Auf die richtige Beleuchtung kommt es an
Die richtige Beleuchtung ist einer der einfachsten aber dennoch besonders wirkungsvollen Faktoren, die einen hohen Einfluss auf die Produktivität im Büro haben. Wird beispielsweise statt einer veralteten Leuchtstoffröhre ein modernes LED Panel genutzt, ist das ein deutlicher Unterschied, der sich auf Konzentration und Wohlbefinden der Mitarbeiter auswirkt.
Die Panels zeichnen sich durch eine gleichmäßige Beleuchtung und ihre Energieeffizienz aus. Das reduziert die Belastung für die Augen und vermeidet frühzeitige Ermüdung. Verglichen mit herkömmlichen Glühlampen punkten LED Panels außerdem durch einen niedrigen Stromverbrauch und eine lange Lebensdauer. Das wirkt sich entsprechend positiv auf die Betriebskosten aus und macht diese Art der Beleuchtung zu einer umweltfreundlichen Lösung für das Büro.
Ergonomische Arbeitsplätze erhöhen die Produktivität
Ein moderner Büroarbeitsplatz sollte ergonomisch gestaltet sein. Das trägt nicht nur zur Steigerung der Produktivität bei, sondern sorgt außerdem dafür, dass körperliche Beschwerden reduziert werden oder gar nicht erst auftreten. Zu den wichtigsten Aspekten eines ergonomischen Arbeitsplatzes gehören die folgenden Dinge:
- Ergonomische Bürostühle: Die Stühle, auf denen die Mitarbeiter einen Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen, sollten eine optimale Unterstützung für den Rücken bieten und eine gesunde Sitzhaltung fördern.
- Höhenverstellbare Schreibtische: Es wirkt sich positiv auf den ganzen Körper aus, wenn Mitarbeiter zwischen einer stehenden und einer sitzenden Arbeitsposition wechseln und den Tisch dabei optimal an ihre Bedürfnisse anpassen können.
- Regelmäßige Möglichkeiten zur Bewegung: Bereits eine kurze Bewegungspause kann Verspannungen vorbeugen und dafür sorgen, dass der Mitarbeiter wieder konzentriert an die Arbeit gehen kann.
- Monitorständer: Indem es möglich ist, den Monitor genau auf Augenhöhe zu platzieren, wird die Belastung für den Nacken und den Rücken deutlich reduziert.
- Die passende Schreibtischbeleuchtung: Auch direkt am Schreibtisch spielt wieder die Beleuchtung eine wichtige Rolle. Sie hilft, die Augen zu entlasten, wodurch die Arbeitsleistung sich deutlich verbessern kann.
Die Mitarbeiterzufriedenheit ist einer der wichtigsten Aspekte
Letztendlich sind es die Mitarbeiter, die einem Unternehmen zum Erfolg verhelfen. Moralische Aspekte sind aber nicht der einzige Grund, warum die Zufriedenheit der Mitarbeiter einem Unternehmen wichtig sein sollte.
Es ist auch deswegen eine der wichtigsten Aufgaben der Führungskräfte, sich um das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu kümmern, weil zufriedene Mitarbeiter motivierter und loyaler sind und damit das Unternehmen voranbringen. Die Leistung der Mitarbeiter sollte respektvoll anerkannt werden, und zwar in einer Weise, welche die Angestellten auch bemerken. So fühlen sie sich wertgeschätzt und werden auch zukünftig motiviert bleiben.
Wenn es um Entscheidungen geht, die für mehr Motivation und Leistungsbereitschaft bei den Mitarbeitern sorgen sollen, ist es sinnvoll, solche Entscheidungen nicht über den Kopf der Betroffenen hinweg zu fällen. Geht die Führungsetage ins Gespräch mit den Mitarbeitern, können diese genau sagen, was sie für mehr Wohlbefinden und damit auch mehr Leistungsfähigkeit benötigen.
